Больничные листы — это документы, необходимые для законного оформления отсутствия с работы из-за болезни. С их помощью можно определить порядок работы, хранить документы о состоянии здоровья и получать пособия в случае потери заработка.
Однако с годами между электронными и бумажными больничными листами изменилось не только оформление документа, но и порядок оформления, сумму пособия, работу организаций при работе с электронными листами. В этой статье мы расскажем, что такое электронный больничный лист, как работает его оформление и хранение, и как правильно взаимодействовать с организациями при переходе на электронный формат.
Первоначально больничный лист был всего лишь листком бумаги, на котором записывалось состояние здоровья и отмечалась продолжительность отсутствия на работе. Сейчас же электронные больничные листы передаются в Фонд социального страхования, что позволяет избежать многочисленных проблем, связанных с хранением бумажного документа.
При работе с больничными листами в электронном формате есть свои плюсы и минусы: нельзя не отметить проблемы взаимодействия со стороны некоторых организаций, но при правильном оформлении документов их хранении электронным видом могут быть упрощены процедуры получения пособий и легко получить доступ к хранимым данным в любое время.
Оформление электронного больничного листа
С 2024 года для хранения больничных листов используются электронные формы документов. Электронный больничный лист (ЭЛН) – это документ, используемый для подтверждения временной нетрудоспособности и для получения пособий при болезни.
Для оформления ЭЛН необходимо обратить внимание на порядок работы с документом. Перед принятием ЭЛН необходимо определиться с международной классификацией болезни. Необходимо заполнить графу с суммой пособия, которую работник будет получать во время болезни.
Организации и работники могут использовать больничные листы на бумажных носителях до 2024 года.
Переход на использование электронных форм для больничных листов связан с тем, что это ускорит работу с документами. Электронные формы документов позволяют хранить больничные листы дольше, чем на бумажных носителях. Также использование ЭЛН улучшает взаимодействие между работниками и организациями.
При использовании электронных больничных листов необходимо учитывать, что оформление и хранение ЭЛН – это ответственная работа. Зачастую потеря или неверное оформление больничных листов может привести к тому, что работник потеряет право на пособие.
- Для оформления ЭЛН необходимо определить международную классификацию болезни;
- Необходимо заполнить графу с суммой пособия;
- Организации и работники могут использовать бумажные носители до 2024 года;
- Переход на использование ЭЛН связан с ускорением работы с документами и улучшением взаимодействия между работниками и организациями;
- Потеря или неверное оформление ЭЛН может привести к потере права на пособие.
Преимущества электронного больничного листа
Организации, работающие с больничными листами, не могут не оценить преимущества перехода на электронные формы документов. С 2024 года переход на электронный больничный лист обязателен, поэтому оставаться на бумажных листах больше невозможно.
Одним из главных плюсов электронных больничных листов является их надежность и доступность. Листы хранятся на сервере и не могут быть утеряны, в отличие от бумажных листов, которые можно потерять при переезде или изменении места работы.
Кроме того, электронные больничные листы ускоряют процесс оформления и выдачи больничных. Это обусловлено тем, что возможность хранить большое количество электронных листов позволяет быстро определить их сумму и порядок выдачи.
Не менее важным преимуществом электронного больничного листа является его связь с другими электронными документами. Используя электронный больничный лист, взаимодействие между больничными листами и другими документами работает более эффективно.
Помимо этого, использование электронных больничных листов позволяет экономить время и сокращать расходы на материалы и работу. Оформление бумажных больничных листов требует больших затрат на печать и хранение, чего не происходит при использовании электронных листов.
Кто может выдавать и подписывать электронный больничный лист?
Электронный больничный лист является важным документом для работающих людей, в случае невозможности работать из-за заболевания или травмы. Это электронный аналог бумажного больничного листа, который выдаётся медицинской организацией при приёме больного на лечение.
Как и при оформлении бумажного листвка, электронный больничный лист может выдаваться только медицинскими организациями. Это могут быть больницы, клиники, поликлиники, а также частные медицинские центры, имеющие право на выдачу больничных листов. Таким образом, работник самостоятельно не может получить этот документ.
Подписывать электронные больничные листы может медицинский работник, выдавший листок, который имеет подтверждённый сертификат ключа ЭП. При этом сумма, которую следует выплачивать пособия по листкам, генерируется электронной листовой системой, поэтому медицинский работник не может определить её вручную.
Согласно порядку успешного взаимодействия с ЭЛН, все медицинские учреждения, выдающие больничные листы, обязаны электронно запрашивать информацию о работе работника на месте, где он работает. Для этого нужно подключиться к электронному реестру работников, который хранится в территориальных фондах обязательного медицинского страхования.
Важно знать, что главным документом при оформлении больничного является документ, удостоверяющий личность работника. Если работник его потерял, то требуется оформление дубликата. Следует отметить, что срок оформления больничных листов не должен превышать 3 дней после обращения пациента в медицинское учреждение.
Оформление электронного больничного листа имеет свои плюсы, такие как хранение в международной базе данных, невозможность его потерять и быстрое получение необходимых документов при переходе на другую работу.
| Что изменится | Причина изменения |
|---|---|
| Бумажные больничные листы будут полностью заменены на электронные | Упрощение и ускорение процесса автоматизации |
| Обязательная электронная подпись врача-специалиста на больничных листах | Укрепление надёжности документов, а также снижение рисков обмана |
Таким образом, при оформлении больничного листа на работе необходимо быть внимательным и учесть все необходимые моменты при работе с этим документом. Кроме того, важно правильно пользоваться электронными больничными листами и следить за их выдачей и подписанием.
Права и обязанности сотрудников по отношению к электронному больничному листу
Электронный больничный лист (ЭЛН) стал обязательным документом для всех организаций и работников с 2020 года, и с каждым годом все больше организаций переходит на электронный порядок хранения и оформления больничных листов.
Чтобы работать с электронным больничным листом, сотрудникам необходимо определить свои права и обязанности. Во-первых, нужно знать, что работник вправе принять электронный больничный лист в качестве документа о временной нетрудоспособности. При этом сумма пособия по больничному листу не должна уменьшаться.
В случае, если сотрудник не может работать из-за заболевания, он обязан, как и раньше, предоставить больничный лист, но теперь это должен быть электронный документ. Также нужно знать, что работник не может потерять электронный больничный лист, и он обязан хранить его в течение трех лет.
Одним из плюсов работы с электронными больничными листами является упрощение взаимодействия между сотрудником и работодателем. Кроме того, в электронном больничном листе можно легко и быстро определить количество дней нетрудоспособности.
Для оформления электронного больничного листа необходимо работать в специальной электронной системе. Сотруднику нужно завести учетную запись и следовать инструкциям системы. На текущий момент это единственный способ оформить больничный лист.
Несоблюдение правил оформления и хранения электронного больничного листа может привести к штрафам для организаций и работников. В 2024 году планируется полностью отказаться от бумажных больничных листов, поэтому необходимо освоить работу с ЭЛН прямо сейчас.