Как просто перейти на электронную трудовую книжку: шаг за шагом

Ранее все работники обязаны были иметь трудовую книжку на бумажном носителе. Однако, в 2021 году, с введением нового закона об обязательном использовании электронной трудовой книжки, все изменилось. Если вы заинтересованы в упрощении процесса ведения трудовой документации, то вам нужно перейти на электронную трудовую книжку.

Если вы уже работали до 2021 года, то возможно, что у вас сохранилась трудовая книжка на бумаге. Однако, не стоит беспокоиться, ведь переход на электронный формат возможен даже если вы были трудоустроены много лет назад. Теперь все работодатели обязаны принять новую трудовую книжку с самого начала вашей работы.

Если вы уже работали с электронной трудовой книжкой, то вы знакомы с преимуществами этого формата. Она удобна, быстро доступна и сохраняет информацию в надежном виде. Главное преимущество, что все данные документа находятся в одном месте и можно получить к ней доступ в любое время.

Если вы не были трудоустроены, но готовы к поиску работы, то вам также нужно зарегистрироваться в электронной трудовой книжке, чтобы быть готовым с первого дня работы в новой компании

Как перейти на электронную трудовую книжку?

С 1 января 2021 года все трудоустроенные сотрудники должны быть зарегистрированы в электронной трудовой книжке, если их предприятие было создано не позднее 2019 года. Если же предприятие было создано позднее или трудовой договор был заключен до 2021 года, работнику необходимо самому зарегистрироваться в электронной трудовой книжке.

Если работник уже имеет бумажную трудовую книжку, она остается действительной до полного перехода на электронный формат. При трудоустройстве на новую работу, работодателю необходимо будет перенести данные из бумажной книжки в электронную.

Чтобы перейти на электронную трудовую книжку, сотруднику необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг с помощью электронной подписи. После регистрации на сайте, необходимо заполнить анкету и подать заявку на перевод в электронный формат.

Если же работник не хочет регистрироваться на сайте Госуслуг или у него нет электронной подписи, он может обратиться в центр предоставления государственных услуг для заполнения анкеты и подачи заявки на перевод трудовой книжки в электронный формат.

Шаг 1: Создание личного кабинета на портале госуслуг

Первый шаг для перехода на электронную трудовую книжку — создание личного кабинета на портале госуслуг.

Для этого необходимо иметь учетную запись на госуслугах. Если у вас ее еще нет, то ее можно зарегистрировать в несколько простых шагов, используя данные паспорта и ИНН.

Когда вы зарегистрированы и зашли в личный кабинет, вы можете добавить свою трудовую книжку. Электронная трудовая книжка пригодится вам, если вы работаете или уже работали на предприятиях, где есть эта возможность. Если вы работали до 2021 года и у Вас была бумажная трудовая книжка, то вы должны ее сохранить. В случае принятия на работу после 2021 года, трудовая книжка будет электронной по умолчанию.

Система портала госуслуг рассчитана на то, чтобы сделать жизнь сотрудника более простой и удобной. Обращение на работу ранее года происходило со своей бумажной трудовой книжкой, а теперь все было заменено электронным вариантом.

Шаг 2: Подключение электронной подписи

Если вы ранее работали с трудовой книжкой на бумажном носителе, то для использования электронной трудовой книжки вам необходимо подключить электронную подпись.

Электронная подпись позволит вам совершать все необходимые действия в электронной трудовой книжке, в том числе подписывать документы и получать уведомления о всех изменениях.

Если вы уже были трудоустроены в году, когда вступили в силу новые правила использования электронной трудовой книжки (с 2021 года), то вам необходимо обязательно подключить электронную подпись.

Для подключения электронной подписи необходимо обратиться к организации, которая предоставляет услуги по ее выдаче. Вам потребуется предъявить паспорт и сотрудник организации поможет вам оформить процедуру подключения.

Если же вы до этого не работали и не были трудоустроены, то вам не обязательно подключать электронную подпись для использования электронной трудовой книжки.

Шаг 3: Активация электронной трудовой книжки

Если вы были трудоустроены до 1 января 2021 года, то электронная трудовая книжка для вас не обязательна. Однако, если вы не против использования современных технологий, то мы рекомендуем вам перейти на электронную трудовую книжку.

Если вы были принят на работу с 1 января 2021 года, то электронная трудовая книжка обязательна. Для ее активации нужно зарегистрироваться на портале «Госуслуги».

Для этого нужно иметь электронную почту и СНИЛС. После регистрации на портале «Госуслуги» вам нужно выбрать раздел «Электронные сервисы» и найти «Электронная трудовая книжка». Следуйте инструкциям на сайте.

Если вы уже зарегистрированы на портале «Госуслуги» и электронная трудовая книжка была вам выдана ранее, то ее нужно активировать. Для этого нужно войти на портал «Госуслуги» и выбрать раздел «Электронные сервисы». Затем найдите «Электронная трудовая книжка» и следуйте инструкциям на сайте.

После активации электронной трудовой книжки не забудьте сообщить об этом вашему работодателю. Теперь все записи о вашей трудовой деятельности будут храниться в электронной форме и доступны вам в любое время и в любом месте в интернете.

Шаг 4: Загрузка данных из бумажной трудовой книжки

Если вы ранее работали и не были приняты на работу в 2021 году, то вам нужно будет предоставить данные из вашей бумажной трудовой книжки.

Для этого необходимо обратиться на предприятие (организацию) у которой вы работали, и запросить выписку трудовой книжки за все года работы.

Получив выписку, необходимо сфотографировать или отсканировать страницы с личными данными и записями о работе. Затем необходимо загрузить эти документы в электронную трудовую книжку.

Если у вас было несколько работодателей, то для каждого из них нужно загрузить соответствующие страницы с записями о работе.

После загрузки всех данных из бумажной трудовой книжки в электронную, можно приступать к заполнению информации о текущей работе.

Шаг 5: Добавление информации о местах работы

Добавить информацию о предыдущих местах работы можно в разделе «Трудовая книжка» на электронной платформе. Если вы уже трудоустроены и работаете на одном месте более года, то информация о месте работы и периоде работы должны уже быть добавлены в вашу трудовую книжку. Однако, если вы были приняты на работу ранее года 2021 года или работал с перерывами, то вам необходимо добавить информацию о всех предыдущих местах работы.

Чтобы добавить предыдущее место работы, вам нужно указать период работы с и по, название компании и должность, которую вы занимали. Также необходимо указать, был ли это полный рабочий день или у вас была неполная занятость. Если вы были сотрудником компании несколько раз, то нужно добавить каждый период работы отдельно.

Если вы только что начали работать на новом месте, то вам необходимо добавить информацию о своей новой работе в раздел «Трудовая книжка». После того, как вы приняты на работу, вам следует заполнить все необходимые поля, чтобы ваша трудовая книжка была актуальной и полной.

Не забудьте сохранить все ваши изменения в электронной трудовой книжке, чтобы в дальнейшем вы могли легко отслеживать свою трудовую историю и быстро получить доступ к необходимым документам.

Шаг 6: Подтверждение записей работодателей

При переходе на электронную трудовую книжку важно подтвердить записи о предыдущих местах работы. Если сотрудник был трудоустроен ранее, то необходимо обратиться к прежним работодателям за подтверждением записей.

Для этого можно отправить запросы работодателям через специальную функцию в электронной трудовой книжке. Если работодатель не ответил на запрос до указанного срока, запись по-умолчанию принимается.

Если сотрудник работает на текущем месте до 2021 года и не был на других местах в том же году, требование о подтверждении записей не применяется.

Если сотрудник работал на предыдущих местах работы в том же году, но работодатель не ответил на запрос, запись также принимается за подтвержденную.

Важно отметить, что если сотрудник работал на предыдущих местах работы до 2021 года, но записей в трудовой книжке у него нет, то перенести их в электронную трудовую книжку не удастся.

Чтобы избежать возможных сложностей, необходимо сохранить трудовую книжку с указанием всех предыдущих мест работы и записей до введения электронной трудовой книжки.

Шаг 7: Как использовать электронную трудовую книжку

Если вы ранее были трудоустроены и работали до 2021 года, то у вас есть трудовая книжка. Однако, сейчас вы можете перейти на электронную трудовую книжку.

Для того чтобы использовать электронную трудовую книжку, сотрудник должен быть принят на работу в организацию, которая подключена к системе электронных трудовых книжек. Если вы трудоустроены в такой организации, то вы можете использовать электронную трудовую книжку.

Если вы работали в году, когда электронная трудовая книжка еще не поддерживалась, у вас сохраняется право на использование бумажной трудовой книжки до конца 2025 года.

Использование электронной трудовой книжки позволяет сотруднику получить доступ к своим трудовым данным в любое время и из любого места. Это также упрощает процесс подтверждения трудового стажа и получения различных выплат.

Если вы еще не перешли на электронную трудовую книжку, обратитесь к вашему работодателю, чтобы узнать, есть ли у вашей организации такая возможность.