Современные технологии позволяют сделать процессы управления компанией более эффективными. Одной из таких технологий является электронное оформление больничных листов. Оно позволяет сильно облегчить и ускорить процесс подачи заявок на больничный, уменьшить количество бумажных документов и упростить взаимодействие с медицинскими учреждениями.
Однако не менее важно понимать, какой порядок оплаты применяется для электронных больничных листов. Ведь работнику приходится находиться на больничном листе не по своей воле, поэтому ему требуется полное финансовое обеспечение в этот период времени.
В этой статье мы расскажем о всех аспектах оплаты электронного больничного листа для работников и обязанностях работодателя в связи с его оформлением. Кроме того, мы разберем порядок отчётности для кадровиков, чтобы они могли точно и своевременно выполнять свои обязанности.
Оплата больничного листа: сроки и порядок
Когда работник болеет и обращается к врачу, ему выдают больничный лист. В прошлом больничные листы были на бумажной форме, но в настоящее время все больше компаний переходят на электронный формат. Это удобно для сотрудников и работодателей, но влечет за собой ряд вопросов в отношении оплаты и отчетности.
Согласно законодательству, работодатель обязан выплатить зарплату за время, когда работник находится на больничном. Это касается и электронных больничных листов. Работодатель обязан своевременно выплатить зарплату, иначе он может быть привлечен к ответственности.
Для оплаты электронного больничного листа необходимо соблюдать определенный порядок. Кадровик должен своевременно оформить и подать заявку на оплату больничного листа в соответствующие органы. После этого работодатель получит счет на оплату. Стоит отметить, что сроки оплаты зависят от места нахождения компании и способа получения счета.
Таким образом, работодатель обязан выплатить зарплату за время, когда работник был на больничном, независимо от формата больничного листа. Однако для оплаты электронного больничного листа необходимо соблюдать определенный порядок, иначе это может привести к задержкам в выплате зарплаты и недовольству работников.
Обязанности работодателя в отношении оплаты электронного больничного листа для работников
Работодатель обязан своевременно оплачивать электронный больничный лист, выданный работнику при обращении в медицинскую организацию.
Оплата должна быть произведена в соответствии с законодательством и договором между работником и работодателем. Отсутствие оплаты или неполная оплата может привести к нарушениям в отношениях между работником и работодателем, а также к штрафным санкциям со стороны государственных органов.
Работодатель также обязан вести электронный журнал учета больничных листов, в котором должны быть указаны все детали каждого больничного листа, выданного работнику, включая даты начала и окончания, диагноз и прочие необходимые данные. Это необходимо для контроля за продолжительностью болезни работника, а также для отчетности перед государственными органами.
Если работодатель не выполняет своих обязанностей по оплате и учету больничных листов, работник имеет право обратиться в соответствующие органы и требовать защиты своих трудовых прав.
Порядок оплаты и отчётность для кадровика
Обязанности работодателя по оплате больничных
Работодатель должен:
- начислять заработную плату работнику за период временной нетрудоспособности в размере 100 процентов;
- выплачивать больничный лист работнику не позднее третьего дня после его предъявления;
- представлять в социальный фонд стаж работы работника за время временной нетрудоспособности в течение 10 дней с момента закрытия больничного листа.
Отчётность для кадровика
Кадровик должен:
- контролировать своевременность и правильность выплаты больничных;
- ведать сроки, в которые работодатель должен начислить заработную плату за период временной нетрудоспособности;
- составлять отчеты о выплаченных больничных листах.
Отчет о выплаченных больничных листах должен содержать следующую информацию:
- фамилия, имя и отчество больного;
- номер больничного листа;
- даты выдачи и закрытия больничного листа;
- сумма выплаченного больничного;
- статус выплаты больничного (выплачен или нет);
- дата выплаты больничного.
Отчет должен быть представлен в бухгалтерию не позднее 5-го числа следующего месяца после закрытия больничного листа.